之前的档案装订都是用打孔机先打孔，然后用线装订，现在新式的档案装订机，不再用线装订，用铆管进行热铆装订，打孔装订一体，一机就可以完成整个装订过程，解决了传统线装订的繁琐，打孔装订一体机称为企事业单位、政府机构等必备办公设备之选。

　　分为四种工作方式：

　　1、手动打孔，手动装订：具有两个操作手柄，打孔一个、装订一个，先打完孔，然后挪动到装订位置进行手动装订，此装订形式的机器称之为手动装订机。手动装订机轻巧，易携带，占地面小，不足就是操作比较费力。

　　2、电动打孔，手动压铆：具有一个操作手柄，打孔通过电去实现，也就是电动打孔，打孔完毕后，把铆管手动传到孔内，然后进行手动压铆，此装订形式的机器称之为半自动装订机。相当于手动装订机省去了一部分力气。

　　3、电动打孔，电动装订：该过程跟如上不一样，只是整个过程都是电动进行，无需手动如此费力，这就是所谓的自动装订机。

　　4、打孔装订一键完成：无需手动穿管，一键就可以完成打孔装订，是最快最省力的一种装订形式。

　　大孔装订一体机适合用于：银行、证券、保险、电信、以及学校、机关、企事业单位等财务凭证、票据、帐页、报表、档案、期刊、文件、图纸、试卷、书籍纸张的装订工作。