(1)保证已装订好的第一孔铆头位置，在第二次装订时在压臂工作位置之外。

　　(2)检查装订物品在压铆过程中，是否有半月形状的纸屑，任何一种不圆的形状都应避免。

　　(3)当“下铆报警“灯闪烁时：在装订过程中该灯闪烁时，表明有故障发生。在试图继续装订之前一定要查清故障并排除。

　　①当装订管只在单边发生铆接时，从纸上取下该管。并检查有无小段管遗留在纸孔内。

　　②按“顶针动作”键，检查导向针上是否有遗留管或扁料头，然后用镊子将针上残留管取走。(注意高温，以免烫伤手。)

　　③同时检查上热铆头位置，在压臂下面，观察是否有纸屑粘在上面，并用偏口钳将其取出。

　　警告：以上②和③步千万不能用裸手触摸上、下铆头，这两部分温度极高(大约100-165度)会烫伤接触部分的皮肤。还有刚刚装订完的材料，两头的铆钉温度也是非常高的，一定不要急于触摸，以免烫伤手指。

　　注：换新装订管时，请将剩余的残留管取走，否则会出现两节以上的残留管的装订。

　　(4).钻孔刀的注意事项

　　使用不锋利的钻孔刀会损坏被装订物品。用户如看到这一情况，需将钻孔刀刃磨锋利后并保持无故障状态下装订，从而获得钻孔刀长寿命运行。提醒2点保证钻孔刀锋利的习惯。①每打50个孔后修磨一下钻刀刀刃口。②及时调整或更换新橡胶垫片。

　　警告：钻孔时钻孔刀不下行并停转时，请立即按“复位”键或关闭电源，并按以上要求检查处理，严禁以重复按“复位”键方式来排除故障，以免造成机器的损坏。

　　注意：在下列情况下，请更换钻孔刀。①钻孔刀刃口严重损坏;②钻孔刀有效打孔长度小于48mm;③纸张打不透;④纸张冒烟或有糊味。

　　(5).如何取走遗留管

　　①按一下压臂释放按钮或压纸块释放键，移开纸张。

　　②检查“预热装订”灯是否亮着(逐渐熄灭)。

　　③按“顶针动作”键。

　　④遗留管将随导向针升起，用镊子将其夹住。

　　⑤紧接着导向针将下降，就可以使遗留管取出了。

　　⑥用偏口钳取出已变形的装订管。

　　要点：导向针在运行中，按“单独钻孔”键，可暂时使导向针停于原地，再按“预热装订”键，导向针又运行起来。用这种方法可将下铆部件更方便的靠近所需要停留的地方。